Documentação - Fluxo de Prospecção V2
Visão Geral
Este documento descreve o fluxo completo de prospecção utilizando a sequência V2 Apollo, LinkedIn e WhatsApp. O processo integra três canais de comunicação de forma intercalada e automatizada para maximizar o alcance e engajamento com prospects.
Ferramentas Utilizadas
- Apollo: Plataforma principal para sequências de e-mail e gestão de leads
- LinkedIn: Rede social para conexões e engajamento profissional
- WhatsApp: Mensageiro para comunicação direta
- CRM: Sistema de gestão de relacionamento (integrado ao fluxo)
- Luxa: Ferramenta alternativa para captação de telefones
Configuração Inicial
1. Instalação da Extensão do Apollo
Para que as automações no LinkedIn funcionem corretamente:
- Instale a extensão do Apollo no navegador
- Faça login com sua conta do LinkedIn através da extensão
- A extensão executará automaticamente as ações programadas no LinkedIn
Importante: Sem a extensão instalada, as tarefas do LinkedIn não poderão ser executadas automaticamente.
2. Configuração de Contas Secundárias
Para captação de telefones, você precisará criar contas adicionais do Apollo:
- Utilize e-mails alias (mails) da sua caixa de entrada principal
- Os e-mails chegarão na sua caixa habitual, mas com endereços diferentes
- Essas contas serão fornecidas pela equipe
- Crie as contas em abas anônimas do navegador
- Não use a conta principal compartilhada para captação de telefones (consome muitos créditos)
Fluxo de Trabalho Diário
Meta Diária
45 novos contatos adicionados à lista do Apollo
Resumo das Atividades Diárias
- Selecionar empresas para prospecção
- Filtrar pessoas de acordo com o ICP (Ideal Customer Profile)
- Adicionar 45 contatos à sua lista no Apollo
- Captar números de WhatsApp dos contatos
- Atualizar telefones no CRM
- Executar tarefas do LinkedIn
Processo Detalhado
Etapa 1: Seleção de Empresas
- Acesse Companies no Apollo
- Aplique filtros de acordo com as empresas de interesse
- Selecione as empresas para prospectar
Etapa 2: Busca e Filtragem de Pessoas
- Acesse People dentro da empresa selecionada
- Filtre por características do ICP:
- Título do cargo (ex: Marketing)
- Use o campo de pesquisa para refinar resultados
- Selecione os prospects desejados
Etapa 3: Adição à Lista
- Selecione as pessoas que deseja prospectar
- Clique em Adicionar à lista
- Adicione na lista correspondente ao seu nome
Automação: A cada 5 minutos, o sistema sincroniza os novos leads adicionados à lista.
Etapa 4: Verificação de Status
Acesse sua lista na aba lateral do Apollo e verifique o estágio dos leads:
- Code: Lead novo, pode prospectar normalmente
- Repetido: Lead ou empresa já foi prospectada nos últimos 30 dias
- Ação necessária: Descartar este lead e prospectar outro
- Você receberá um alerta no WhatsApp sobre leads repetidos
- Leads repetidos não contam para a meta diária
Etapa 5: Captação de Telefone (WhatsApp)
Quando o lead é aprovado (status "Cold"), ele é criado no CRM na coluna FUP pré-WhatsApp.
Como captar o número de WhatsApp:
Opção A - Usando Apollo (conta secundária)
- Acesse sua conta secundária do Apollo (em aba anônima)
- Encontre a pessoa na plataforma
- Clique em Access Mobile
- O sistema consumirá créditos e gerará o número
- Alguns números funcionam, outros não
Opção B - Usando Luxa
- Utilize quando o Apollo não retornar número válido
- Pesquise a pessoa na plataforma Luxa
- Capture o telefone disponível
Atualização no CRM
- Abra o card da pessoa no CRM
- Localize o campo Telefone
- Insira o número de WhatsApp capturado
- Mova o card da coluna "FUP pré-WhatsApp" para "FUP pós-WhatsApp"
Crítico: O número de WhatsApp é essencial para que os disparos automáticos funcionem.
Etapa 6: Execução de Tarefas do LinkedIn
- Acesse a aba Tasks no Apollo diariamente
- Localize LinkedIn Tasks
- Clique na tarefa para visualizar:
- Para quem é a tarefa
- Conteúdo da mensagem (quando aplicável)
- Execute a tarefa através da extensão
- A extensão abrirá o LinkedIn e executará a ação automaticamente
Tipos de ações no LinkedIn:
- Envio de solicitações de conexão
- Envio de mensagens
- Visualização de perfis
- Interações com posts
Sequência de Automação
A sequência V2 funciona de forma intercalada com pausas programadas entre as ações:
E-mails
✅ Automático - Disparados pelo Apollo
✅ Automático - Disparados pela ferramenta proprietária (após telefone cadastrado)
⚠️ Manual - Executado diariamente via extensão do Apollo
Colunas do CRM
FUP pré-WhatsApp
- Leads recém-adicionados
- Aguardando captação de telefone
- Ação: Captar e cadastrar WhatsApp
FUP pós-WhatsApp
- Leads com telefone cadastrado
- Prontos para automação completa
- Ação: Aguardar sequência automática
Checklist Diário
- [ ] Selecionar empresas de interesse
- [ ] Filtrar 45+ pessoas de acordo com ICP
- [ ] Adicionar pessoas à lista do Apollo (sua lista personalizada)
- [ ] Verificar status dos leads (descartar repetidos)
- [ ] Captar telefones usando contas secundárias do Apollo ou Luxa
- [ ] Atualizar telefones no CRM
- [ ] Mover cards para coluna "pós-WhatsApp"
- [ ] Executar todas as tarefas do LinkedIn na aba Tasks
Boas Práticas
✅ Fazer
- Executar tarefas do LinkedIn todos os dias
- Verificar alertas de WhatsApp sobre leads repetidos
- Utilizar contas secundárias para captação de telefones
- Atualizar telefones no mesmo dia da adição do lead
- Manter meta de 45 contatos diários
❌ Não Fazer
- Não use a conta principal do Apollo para captar telefones
- Não prospecte leads ou empresas marcados como "repetido"
- Não deixe leads sem telefone na coluna pré-WhatsApp por muito tempo
- Não negligencie a execução diária das tarefas do LinkedIn
Resolução de Problemas
Extensão do Apollo não aparece
Solução: Instale a extensão clicando na opção "Adicionar extensão" no Apollo
Número de telefone não funciona
Solução: Tente captá-lo através do Luxa como alternativa
Lead marcado como repetido
Solução: Descarte e prospecte outra pessoa/empresa. Não conta para meta.
Tarefas do LinkedIn não executam
Solução: Verifique se a extensão está instalada e se você está logado no LinkedIn
Última atualização: Documento gerado a partir do tutorial em vídeo
Versão do fluxo: V2 Apollo, LinkedIn e WhatsApp